Jak napisać raport certyfikacyjny

Certyfikacja jest ważnym momentem działalności zawodowej. Od jego wyników zależy ranga lub kategoria, a tym samym wynagrodzenie pracownika. Wiele organizacji, zwłaszcza tych działających w sektorze publicznym, również przechodzi tę procedurę po pewnym czasie i musi przedstawić szereg dokumentów odpowiedniej komisji. Raport jest tylko jednym z nich; pracownik lub organizacja musi w przekonujący sposób przedstawić swoje osiągnięcia.

Będziesz potrzebować

• - dokumentacja sprawozdawcza przedsiębiorstwa lub organizacji za pożądany okres;

• - rozwój metodologiczny i naukowy;

• - statystyki innych organizacji o podobnym profilu dla okresu sprawozdawczego;

• - Kserokopie publikacji.

Instrukcja obsługi

1

Raport oceniający styl nie różni się szczególnie od innych prac naukowych lub metodologicznych. Sekcje w nim są mniej więcej takie same. W przypadku niektórych zawodów mogą obowiązywać dodatkowe wymagania. Dowiedz się o tym przed przygotowaniem do certyfikacji. Z reguły szef przedsiębiorstwa ma odpowiednie zmiany metodologiczne.

2)

Popracuj nad raportem z krótkim podsumowaniem samego siebie. Ta część nie powinna powtarzać twojej autobiografii, dotyczy tylko czynności zawodowych. Poinformuj nas o tym, z której uczelni ukończyłeś, gdzie i kiedy podniosłeś swoje kwalifikacje. Nie wstydź się i świętuj swoje osiągnięcia zawodowe. Nie zapomnij o publikacjach naukowych. Spróbuj to zrobić bardzo krótko. Sam raport jest niewielki, a informacje o Tobie nie powinny zajmować więcej niż strony A4 wydrukowanej w rozmiarze 14 w półtorej odstępie.

3)

W drugiej części wprowadzenia opowiedz nam o swojej organizacji. Co robi, jakie zadania stawia sobie i w jaki sposób stara się je rozwiązać. Opisz pomieszczenia, wyposażenie techniczne, kwalifikacje personelu. Powiedz nam, w jakich programach naukowych, przemysłowych, edukacyjnych lub kulturalnych uczestniczy Twoja organizacja. Nie zapomnij wspomnieć o zwycięstwach w konkursach i różnych otrzymanych dyplomach.

4

Na wstępie musisz także porozmawiać o swojej jednostce strukturalnej. Określ, nad którymi konkretnymi zadaniami procesu produkcyjnego lub naukowego pracuje. Opisz wyposażenie swojego działu i urządzenia, z których korzystasz ty i twoi koledzy. Wskaż strukturę personelu i swoje miejsce w niej. Napisz o osiągnięciach jednostki.

5

Główna część ma charakter analityczny. Ona potrzebuje faktów i liczb. Najlepiej są one pobierane z danych sprawozdawczych całej organizacji za pożądany okres. Na podstawie rzeczywistych materiałów porównaj teraz działania organizacji z działaniami w poprzednim okresie sprawozdawczym. Opisz, co dokładnie zrobiłeś, aby Twoja firma działała lepiej. Wspieraj swoje ustalenia liczbami.

6

W głównej części musisz także porównać pracę swojej organizacji z podobnymi. Niezbędne statystyki można pobrać z oficjalnych stron internetowych tych organizacji. Wskaż, jakich najnowszych osiągnięć naukowych lub metodologicznych używasz i co dały wynik w pracy całej firmy.

7

Opowiedz nam o swoich klientach, studentach lub pacjentach. Opisz je według wieku, płci, poziomu wykształcenia. Powiedz nam szczegółowo, jak z nimi współpracujesz, jakie usługi, pomoc, wiedzę lub umiejętności, które od ciebie otrzymują. Jeśli otrzymasz od nich opinie na temat swojej pracy, nie zapomnij tego powiedzieć.

8

Opisz, jakie wykłady lub konsultacje przeprowadziłeś w okresie sprawozdawczym. Dla nauczyciela może to być porada dla rodziców i społeczeństwa, dla lekarza - wykłady na temat profilaktyki w placówkach edukacyjnych lub w przedsiębiorstwach. Dla inżyniera mogą to być zajęcia z poradnictwa zawodowego dla uczniów, a także dla pracownika biurowego. Powiedz nam, jak pracujesz ze stażystami i jaką wiedzę zdobywają na Twoich zajęciach. Odpowiedz na pytanie, w jaki sposób pracujesz z nowicjuszami i pracownikami o skromniejszych kwalifikacjach, jakie doświadczenie im przekazujesz i jakie metody.

9

Kierownik jednostki strukturalnej musi również wskazać, jaki rodzaj pracy organizacyjnej i metodologicznej wykonuje wraz z zespołem, jak dba o kwalifikacje swoich pracowników. Opowiedz nam o strukturze organizacyjnej swojego oddziału, o tym, jakie zajęcia metodyczne przeprowadziłeś i na jakie kursy wysłałeś pracowników.

10

W końcowej części podsumuj wykonaną pracę. Opowiedz nam o swoich dotychczasowych celach. Przedstaw sugestie dotyczące poprawy ogólnej organizacji. Określ perspektywy swojej pracy i jej ulepszenia. W przypadku przedstawicieli różnych zawodów certyfikacja przeprowadzana jest w różnych odstępach czasu i należy to wziąć pod uwagę. Mów tylko o okresie sprawozdawczym. Będziesz musiał przekazać jeszcze kilka dokumentów i wszystkie inne informacje mogą być w nich wskazane. Na ostatniej stronie podaj swoje nazwisko, imię i patronimikę. Podpis i data. Powinny znajdować się w prawym dolnym rogu, podobnie jak twój podpis.

11

Wnioski są wymagane do raportu. Mogą to być kserokopie opublikowanych prac. Jeśli jest dużo artykułów lub są one zbyt obszerne, dołącz fragmenty lub nawet listę z danymi wyjściowymi. Zrób listę referencji. Jest kompilowany w taki sam sposób, jak w przypadku każdej innej pracy naukowej.