Jak opanować sztukę pisania w biznesie

Istnieją pewne zasady w każdej dziedzinie życia. Na inauguracji prezydenta mężczyzna w swetrze będzie wyglądał nie na miejscu, na przyjęciu trzeba użyć wszystkich sztućców, a nie tylko widelca i łyżki. Nawet napisanie listu biznesowego musi spełniać określone standardy, aby nie powodować zamieszania u adresata.

Będziesz potrzebować

komputer

Instrukcja obsługi

1

Pisz litery na specjalnym papierze firmowym. Nagłówek powinien zawierać informacje o Twojej organizacji (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, adres pocztowy). W takim przypadku odbiorca będzie mógł szybko się z tobą skontaktować.

Opuść pola. Wcięcie po lewej stronie powinno wynosić 3 cm, wgłębienie po prawej - 1, 5 cm.

Używaj tego samego rozmiaru czcionki w całej literze (optymalnym wariantem jest Times New Roman rozmiar 12).

Numeruj arkusze, jeśli objętość listu wynosi więcej niż dwie strony. Numeracja odbywa się w prawym dolnym rogu.

2)

Udekoruj czapkę w następujący sposób. W prawym górnym rogu podaj pozycję i nazwisko, imię, patronim adresata. Podano także temat listu. Odwołanie zostało sporządzone nieco niżej w środku („Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani”).

3)

Zdefiniuj istotę listu we wstępie. Zalecane są tradycyjne formy („Błagam

„” Zwracam uwagę

„, ” Nasza firma oferuje

„).

Rozwiń treść zapytania lub propozycji w głównej części. Ważna jest tu specyfika - liczby, fakty, statystyki.

Podsumuj na zakończenie. Na przykład: „Biorąc pod uwagę powyższe, proszę Cię

". Konieczne jest jak najdokładniejsze sformułowanie twojej propozycji.

4

Numeruj i wymieniaj dokumenty, jeśli są dołączone do listu.

5

Złóż podpis w dwóch częściach. Pierwsza część: „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”. Druga opcja jest ważna tylko wtedy, gdy osobiście znasz odbiorcę.

Druga część to twoje imię i stanowisko.

6

Sprawdź list. Musi być zrozumiałe, logiczne; błędy ortograficzne i interpunkcyjne są wykluczone.

Przydatna rada

W piśmie firmowym zaleca się, aby wszystkie zaimki pochodne „ty” były pisane wielką literą.

W dużych organizacjach pisma biznesowe zawierają także datę i liczbę dokumentów wychodzących. Ułatwia to śledzenie ścieżki pisania.