Jak spędzić dzień otwarty

Czy chcesz, aby jak największa liczba osób mogła zapoznać się z pracą Twojej instytucji? Najlepszą rzeczą w tej sytuacji jest spędzenie dnia otwartego, aby każdy mógł przyjść, zobaczyć, co robisz i uzyskać odpowiedzi na jego pytania. Dzień otwarty może odbyć się w dowolnej instytucji. To prawda, że ​​aby był skuteczny, należy odpowiednio się do niego przygotować.

Instrukcja obsługi

1

Zastanów się, jakie rodzaje działań są najbardziej charakterystyczne dla Twojej instytucji. Lepiej, jeśli są spektakularne. Jeśli planujesz spędzić dzień otwarty w szkole lub na uniwersytecie, wybierz kilka przedmiotów do zajęć otwartych. Lepiej, jeśli nie jest to wykład, ale na przykład praca laboratoryjna lub lekcja w kreatywnym kręgu. Na dzień otwarty w szkole sportowej wybierz najbardziej spektakularne sporty.

2)

Podnieś pobudzenie wizualne. Na dzień otwarty w domu dziecka możesz przygotować wystawę prac dzieci. Dla szkoły sportowej może to być wystawa filiżanek i listów, wystawa fotograficzna poświęcona sukcesom uczniów w różnych zawodach sportowych. Możesz używać zarówno prezentacji komputerowej, jak i filmów. Pamiętaj tylko, że dzień otwarty wyróżnia się przede wszystkim tym, że trwa wystarczająco długo. Dlatego lepiej przygotować kilka filmów i kilka prezentacji, aby mogły być kontynuowane.

3)

Zastanów się nad programem. Powinien obejmować kilka klas. Lepiej, jeśli zajęcia lub szkolenia kreatywne będą odbywać się sekwencyjnie. Ale możesz prowadzić kilka zajęć jednocześnie, szczególnie jeśli spodziewasz się dużej liczby odwiedzających. Nie wszyscy twoi goście przyjdą do ciebie na cały dzień, niektórzy wpadną do ciebie i zobaczą, co jest dla nich interesujące, po obejrzeniu drogi do sąsiedniej klasy.

4

Program może obejmować walne zgromadzenie wszystkich gości. Najważniejsze, że nie powinno być długo. Kierownik instytucji może mówić o tym, co robi Twoja organizacja i odpowiadać na najczęściej zadawane pytania.

5

Możesz przeprowadzić wycieczkę. Przygotuj kilka klas. Zwróć szczególną uwagę na te, w których zainstalowano najnowocześniejszy sprzęt. Może być pokazany w akcji. Na przykład bardzo dobrze jest, jeśli uczniowie będą uczyć się w nowej klasie komputerowej podczas wycieczki. Poproś nauczyciela, aby przygotował i powiedział, w jaki sposób ten sprzęt jest lepszy niż był wcześniej i jakie nowe możliwości daje studentom. Uczniowie mogą opowiedzieć o tym, do czego nowa klasa jest dobra.

6

Umów się na punkt konsultacyjny. Może być nawet kilka. Każdy może dojść do tych punktów i zadać pytanie. Oczywiście pracownik, który będzie w punkcie konsultacyjnym, powinien być dobrze przeszkolony. Bardzo przydatne jest przygotowywanie notatek i broszur, które mówią krótko i wyraźnie o działalności twojej instytucji.

7

Przygotuj punkty demo. Na przykład w domu kreatywności dzieci możesz zorganizować pokaz mody ubrań wykonanych przez uczestników z odpowiedniego kręgu. W przypadku szkoły muzycznej lub tańca może to być koncert.

8

Zadbaj o reklamę. Z reguły dzień otwarty jest wydarzeniem non-profit, więc nie powinno być problemów z reklamami w gazetach. Możesz jednak korzystać z nowoczesnych zasobów - na przykład do reklamowania się na forum miasta lub w sieci społecznościowej. Możesz publikować ogłoszenia w całym mieście oraz zapraszać studentów i pracowników do zapraszania znajomych.

Zwróć uwagę

Nie powinieneś mówić o problemach, które mogą napotkać twoja instytucja podczas dnia otwartego. Jeśli otrzymałeś odpowiednie pytanie, spróbuj na nie odpowiedzieć, aby pytający zrozumiał, że naprawdę istnieją trudności, ale są one rozwiązywane w organizacji.