Jak zrobić raport

Jak zrobić raport
Jak zrobić raport

Wideo: Podcast #09 - Jak zrobić dobry raport? 2024, Lipiec

Wideo: Podcast #09 - Jak zrobić dobry raport? 2024, Lipiec
Anonim

Nie wszyscy ludzie na ziemi są wspaniałymi mówcami. Jeśli raport jest dobrze przygotowany, zrekompensuje to brak oratorium. I nie wahaj się, każdy może sporządzić raport, aby zainteresować odbiorców.

Instrukcja obsługi

1

Raport składa się z dwóch części - tekstu i ilustracji. Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, jest zdecydowanie w celu wystąpienia, co dokładnie chcesz przekazać publiczności. Cel określa tytuł raportu. Powinien składać się z jednego zdania. To w nim znajduje się temat i cel twojego wystąpienia. Należy pamiętać, że raport powinien zawierać to, co podano w tytule. Unikaj nieciekawych faktów. Każdy slajd powinien mieć własny tytuł. Nie nazywaj slajdów pytającym zdaniem.

2)

Musisz zapoznać się z tekstem raportu, aby zakończyć prezentację nieco wcześniej niż wyznaczony czas.

Wstępna część raportu jest ważnym elementem. Postępuj od prostych do złożonych, zacznij od faktów, zjawisk i praw znanych wszystkim. Aby zainteresować słuchaczy, uzasadnij istotność i znaczenie swojego raportu, w jaki sposób ten problem jest zgodny z współczesnością. Zagwarantowanie zrozumienia i uwagi publiczności!

3)

Podczas pokazu nie skupiaj się tylko na nich, ponieważ mogą stracić kontakt wzrokowy z widownią.

Jeśli czujesz, że uwaga odbiorców słabnie, musisz zmienić intonację lub zrobić krótką pauzę.

Pod koniec przemówienia jasno sformułuj wnioski na temat tego, co jest ważne w twoim odczuciu.

4

Na końcu raportu pojawią się pytania. Pytanie powinno zostać wyraźnie powtórzone, co da ci czas na zrozumienie istoty problemu. Twoja umiejętność krótkiego, informacyjnego i prostego zdania zapewni Ci sukces. Teraz nie będzie Ci trudno poprawnie sporządzić raport na wybrany temat.

Zwróć uwagę

Przy długim raporcie możesz szczegółowo omówić problem, krótki raport wymaga natychmiastowego rozpoczęcia pracy. Sprawdź, czy pytania są uwzględnione w wyznaczonym czasie. Wskazane jest, aby zrobić to wszystko jak najszybciej. Pamiętaj, że nie ma sensu przekazywać raportu publiczności, która nie słucha. Musisz pomóc jej zainteresować się tym, co mówisz. Zdefiniuj cel raportu na początku i wróć do niego na końcu.

Przydatna rada

Powtórz raport co najmniej dwa lub trzy razy nie mentalnie, ale na głos, w podobnym otoczeniu (do znajomych) z kontrolą czasu. Przed raportem z wyprzedzeniem POWTÓRZ sytuację udanej prezentacji raportu wielokrotnie (psychoterapia). Na konferencji idź z wyprzedzeniem na krzesło, poznaj go miejsce, w którym będziesz składać raport, załaduj prezentację, wyobraź sobie, jak będziesz raportować do d V.