Jak wypełnić arkusz certyfikacji

Wyniki certyfikacji pracowników w przedsiębiorstwie należy zapisać w dokumencie zwanym arkuszem certyfikacji. Oprócz krótkich informacji o certyfikowanym pracowniku zawiera on wynik certyfikacji - jakie pytania zadano pracownikowi, jakie odpowiedzi udzielił pracownik i jaką decyzję podjęła komisja. Pomimo faktu, że nie istnieje jedna próbka arkusza certyfikacji, a jego treść zależy od celów certyfikacji, dokument ten musi być wypełniony przez specjalistę w dziale personalnym, kompetentnie i starannie.

Będziesz potrzebować

• - formularz karty certyfikacji;

• - długopis;

• - pieczęć organizacji.

Instrukcja obsługi

1

Przygotuj odpowiedni formularz. Podaj dane osobowe certyfikowanego pracownika oraz informacje edukacyjne.

2)

Jeśli formularz formularza zapewnia, na podstawie danych z zeszytu ćwiczeń, w arkuszu wprowadź informacje dotyczące doświadczenia zawodowego. Podaj dane dotyczące stanowiska, specjalizacji i kwalifikacji w momencie certyfikacji.

3)

Po certyfikacji wypełnij tę część formularza, która dotyczy bezpośrednio certyfikacji. W formie papierowej należy wskazać pytania zadane certyfikowanemu pracownikowi przez upoważnionego członka komisji oraz odpowiedzi na nie zapisane w trakcie certyfikacji.

4

Wprowadź wyniki certyfikacji - decyzję komisji i rekomendacje, zwykle formułowane przez komisję na podstawie głosowania w przypadku braku certyfikatu.

5

Zapewnij dokument z niezbędnymi podpisami i pieczęcią. Podpisy członków komisji obecnych na posiedzeniu i biorących udział w głosowaniu, podpis specjalisty do spraw personalnych oraz pieczęć instytucji są odnotowywane w dokumencie w miejscu przewidzianym w formularzu.

6

Zapoznaj się z certyfikowanym pracownikiem z wynikami certyfikacji. Pracownik potwierdza zgodę danymi wskazanymi w formularzu, malując w odpowiedniej kolumnie. W przypadku odmowy pracownikowi zapoznania się z tym dokumentem sporządzić akt, w którym fakt odmowy zapoznania się jest poświadczony przez kilku członków komisji i samego pracownika.

Zwróć uwagę

Wstępnie zapoznaj się z obowiązującymi w tym przedsiębiorstwie przepisami dotyczącymi certyfikacji pracowników, ponieważ dokument ten musi określać obowiązkowe zasady i procedurę wydawania arkusza certyfikacji.

Przydatna rada

Daj certyfikowanemu pracownikowi i jego przełożonemu możliwość uważnego przeczytania danych wprowadzonych do arkusza certyfikacji, ponieważ są oni osobiście odpowiedzialni za dokładność informacji zawartych w dokumencie.